Planner/Intaker bij Talentiko (Parttime)

📍 Locatie: Utrecht, vlak bij de A2-snelweg

⏳ Uren per week: 20-26 uur

📅 Beschikbaarheid: 3-4 dagen per week

Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor onderwijs en creativiteit? Dan zijn wij op zoek naar jou! Bij Talentiko zoeken we een enthousiaste en toegewijde Planner/Intaker om ons gezellige team te versterken.

Over Talentiko

Wij zijn een dynamisch en ondernemend bedrijf gevestigd in het bruisende Utrecht. Met een klein, hecht team werken we dagelijks aan innovatieve projecten op het gebied van kunst en onderwijs. Talentiko heeft als missie om meer creativiteit op scholen te brengen door als partner van scholen meer rust en ruimte te creëren via de inzet van creatieve Talentiko-docenten. We streven naar een omgeving waar creatieve ontwikkeling net zo vanzelfsprekend is als andere leergebieden.

Onze organisatie is jong van geest, maar heeft een volwassen aanpak. We houden van korte lijnen en bieden veel ruimte voor eigen inbreng. Dit zorgt voor een positieve en inspirerende werksfeer waarin iedereen zich thuis voelt.

Over de functie

In deze veelzijdige rol ben je de spil in het web. Je bent verantwoordelijk voor de werving en screening van docenten en zorgt ervoor dat zij optimaal worden voorbereid op hun rol in het onderwijs. Daarnaast speel je een cruciale rol in de planning van de lessen en diensten.

Jij houdt ons sollicitatiesysteem up-to-date, voert intakegesprekken, plant trainingen en meeloop-coachdagen, en zorgt ervoor dat aanvragen en diensten op de juiste manier worden toegewezen. Ook geef je feedback op lesplannen en faciliteer je trainingen om de kwaliteit van ons onderwijsaanbod te waarborgen.

Ben jij klaar om met jouw oog voor detail en sterke communicatieve vaardigheden een belangrijke bijdrage te leveren aan onze missie? Sluit je dan aan bij ons team en help mee om kinderen een creatief en inspirerend onderwijs te bieden!

Taken en verantwoordelijkheden

Als Intaker:

•   Screenen van aanmeldingen van potentiële docenten
•   Bijhouden van het applicant tracking system en zorgen dat alle verplichte documenten en informatie compleet zijn.
•   Beantwoorden van vragen van kandidaten over het sollicitatieproces.
•   Voeren van intakegesprekken en beoordelen van de geschiktheid van docenten.
•   Inplannen van trainingen en meeloop-coachdagen.
•   Opvragen en verwerken van feedback na meeloop-, coach- en lesdagen.
•   Feedback geven op lesplannen en deze beoordelen op kwaliteit en haalbaarheid.
•   Faciliteren van trainingen (je geeft deze niet zelf, maar zorgt voor de organisatie en een soepele uitvoering).

Als Planner:

•   Plaatsen van aanvragen in ons systeem.
•   Toewijzen van docenten aan scholen in de Talentiko app.
•   Behandelen van spoedaanvragen en het efficiënt invullen van openstaande diensten (tussen 07:00 – 08:00 uur).
•   Afstemmen met scholen en docenten over wijzigingen in de planning.
•  Zorgen voor een heldere en efficiënte communicatie rondom de planning.

Wie ben jij?

✅ Ervaring in het onderwijs is een pré – Je hebt ervaring met lesgeven en weet hoe het is om voor de klas te staan.

✅ Bekend met de dynamiek van scholen – Je hebt gewerkt binnen een schoolomgeving en begrijpt hoe het daar reilt en zeilt.

✅ Sterk in planning en organisatie – Je houdt van structuur en weet hoe je een planning overzichtelijk en efficiënt houdt.

✅ Mensenkennis en beoordelingsvermogen – Je kunt snel inschatten of iemand bij Talentiko en onze opdrachtgevers past.

✅ Administratief vaardig – Je werkt nauwkeurig en kunt goed overweg met systemen en documentatie.

✅ Communicatief sterk – Je bent vriendelijk, wekt vertrouwen en weet anderen te enthousiasmeren.

✅ Ochtendmens – Je bent beschikbaar voor ochtenddiensten en kunt spoedaanvragen snel en efficiënt afhandelen.

Wat bieden wij?

✨ Een uitdagende en veelzijdige functie binnen een dynamisch team.


✨ Flexibele werktijden, met een mix van intake en planningstaken.


✨ Een inspirerende werkomgeving waarin creativiteit en onderwijs samenkomen.


✨ Veel ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling binnen Talentiko.


✨ Een betrokken en klein team waarin jouw bijdrage écht het verschil maakt.

Solliciteren?

Ben jij de enthousiaste en nauwkeurige professional die wij zoeken? Stuur dan je motivatiebrief en CV naar vacature@talentiko.nl.

📅 We kijken uit naar jouw sollicitatie! 🚀